Практикум по извлечению уроков из полученного опыта
Что такое практикум по извлечению полезных уроков?
«Практическое занятие по извлечение уроков из полученного опыта» (a lessons learnt workshop) представляет собой разновидность фокус-группы. Это событие, в ходе которого стейкхолдеры проекта собираются вместе, чтобы поделиться своими мнениями и опытом, имеющими отношение к данному проекту. В частности, участникам предлагается дать ответы на три ключевых вопроса:
-
Что было эффективно в рамках данного проекта?
-
Как можно было бы улучшить этот проект?
-
Что можно сделать иначе в следующий раз?
Почему нужны практикумы по извлечению уроков?
Мониторинг и постоянное развитие. Практикумы по извлечению полезных уроков могут проводиться для выяснения самых разных вопросов на протяжении всего этапа разработки и выполнения проекта в рамках непрерывного процесса мониторинга, необходимого для оценки качества дизайна и реализации проекта. В ходе мониторинга можно постоянно совершенствовать работу, если попытаться сделать больше, чем «просто хороший проект», и устранить препятствия в тех сегментах, которые нуждаются в улучшении.
Оценка проекта и получение информации для будущих инициатив. Практикумы по извлечению полезных уроков зачастую проводятся на завершающем этапе проекта – как компонент работы по его оценке, нацеленной на получение основных заключений и рекомендаций. Эти выводы и рекомендации могут служить источниками информации для отчетности перед стейкхолдерами проекта, а также для принятия решений в процессе разработки и реализации будущих проектов – чтобы повысить вероятность их успеха.